【※アフィリエイト広告を利用しています】
はじめに
離島で仕事をさがす！でもお伝えしたとおり、離島にもそれなりの仕事は存在します。
と、いうことはデスクワークが多くなるということでもあります。
今回はそんなデスクワークに便利なノートアプリを紹介します！
もちろんデスクワーク以外にも十分活用できますのでデスクワークしないよ、という方も必見です。
【ノートアプリ】notion
わたし自身、これまでたくさんのノートに各種メモや、仕事での重要ポイントなどを手書きで書き留めてきました。
しかし、このnotionに出会ってから、紙のノートは一切使わなくなりました。
手書き派の方にもそのメリットを伝えます！
notionのメリット
- 字が汚くても関係ない！…わたしがノートアプリに切り替えた1番の理由はこれです。字が汚いと後から見たときに判読するのが自分でも困難だったりします。ノートアプリだとこれがないですし、notionであればノートの内容をPDFで書き出して、そのまま報告書にできるのが超絶便利です。
- 検索性が段違い…「ちょっと前にあれについてメモしたのどこだっけ？」というのがなくなります。例えば「楽天銀行」と検索すれば、楽天銀行についてメモした内容が一瞬で検索されて、関連するノートが列挙されます。
自分のノートに検索性が加わることで思考・活用の幅が劇的に向上します。
- 日付を書く必要がない…紙のノートだといちいち日付及び時間を書く必要がありますが、ノートアプリなら、メモした日時が自動保存です。地味に便利。すぐメモが取れます。
- 書くより早い…タイピングのレベルにもよりますが、手書きよりも圧倒的に早いです。今のnotionでのメモを見ると、紙のノートより1回あたりの情報量が全然違います。
- さまざまなデータが添付できる…紙ノートだと会議資料などが別で渡された場合、ノートとは別に保存しなければいけなくなります。こうなると、あとからノートを見たときに別資料を探さなければならないなど、時間のムダが出ます。
ノーションであればPDF、画像といったデータをメモと一緒に保存できます。
情報の一元化ができれば作業効率は大きく向上します。
- WEB上でも閲覧・編集可…アプリだけではなく、ブラウザからも同様のことができます。ということはどこからでも自分のノートにアクセスできるので、ノートを持ち運ばなくていいですし、端末に依存しません。Googleアカウントなどでログインできます。
- 無料…ウソでしょ。これだけ便利で無料なんてサギ！というくらいのレベルです。おそらくGoogleフォトなんかと一緒で、「これなしではいられないい！」という状態にさせておいてからのー、有料化。もあるのかなと思います。
ハッキリ言って、notionに関しては使わない理由が見当たらないほど。
紙のノートの優位性ってあるんでしょうか…
notionのデメリット
先ほど紹介したメリットですが、notionの機能の一端でしかありません。
notion内でエクセルのような機能があり、データベースとしても活用できるとか。
以前、仕事の同僚にnotionを強烈におすすめしたところ、
「ダウンロードしたけど、ちょっと使い方が分からなかったので使ってない」
と言われたことがありました。
そう、notionは多機能すぎるのです。
多機能すぎるのが唯一のデメリットと言っていいでしょう。
人は選択肢が多すぎると迷いが出て、行動できなくなってしまいます。
ノーションの使い方
わたしはノートアプリに特化させた使い方をしています。
議事メモのテンプレートを使ってどんどんノートのページを増やしていくイメージですね。
コツは自分が使いやすいテンプレートを何か一つ決めて、そのあとはデータを蓄積していくことです。
そうすると、そこから他の使い方もわかってくるし、何より便利さに気づきます。
さいごに
今回は、ノートアプリnotionについて紹介しました。
実はnotionを含めた仕事関係で役立つものをいくつか紹介するつもりだったのですが、notionだけでかなりの分量になってしまいました…
その他についてはのちほど紹介したいと思います。
仕事での効率化が図られれば図られるほど、自分の時間が確保できます。
その時間を副業や趣味に使うことで人生全体が充実したものになると思いませんか？
それでは経済的自由を目指して頑張りましょう！
コメント